Googleシート プルダウンを作成する(ドロップダウンリスト)

Googleシートのプルダウン(ドロップダウンリスト)を作成するサンプルです。

目次

サンプル プルダウンとは、利点
  プルダウンを作成する(値を直接入力)
  プルダウンを作成する(シートの値を指定)
プルダウンを削除する(ルールを削除する)

プルダウンとは、利点

Googleシートのプルダウン(ドロップダウンリスト)は、データの入力に便利な機能です。

・プルダウンを使用することで、ユーザーは予め設定された正しい値を入力できます。データの入力におけるエラーを減らします。

・値をリストから選択するだけで済むため、手で文字を入力するより作業が迅速かつ簡単になります。

・選択肢がリスト形式で表示されるため、直感的に入力値を見つけることができます。

 

プルダウンを作成する(値を直接入力)

1.プルダウンを設置するセルを選択します。最初にセルを指定しておく必要はありません。
「データ」→「データの入力規則」をクリックします。

 

2.右上にデータの入力規則の欄が表示されます。「ルールを追加」をクリックします。

 

3.「範囲に適用」の入力欄の右端のアイコンをクリックします。

 

4.プルダウンを指定したいセルを選択すると、自動でデータ範囲の値がセットされます。
OKボタンを押します。

 

5.「条件」をプルダウンにして選択する値を入力します。「別のアイテムを追加」で行を追加できます。完了ボタンを押すとシートに反映されます。

 

プルダウンを作成する(シートの値を指定)

1.「条件」を「プルダウン(範囲内)」を選択すると、その下でシートの箇所を指定できます。
例では、シート5のF11からF12のセルを選択しました。

 

プルダウンを削除する(ルールを削除する)

1.「データ」→「データの入力規則」をクリックし、不要なルールの箇所でゴミ箱のアイコンをクリックするとルールが削除されます。※選択した値は削除されません。

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